はじめに
内定獲得、本当におめでとうございます。しかし、複数の企業から内定を得たり、熟考の末に別の道を選んだりする場合、「内定辞退」という大きな決断が待っています。この決断は、精神的にも負担が大きく、「いつまでに連絡すれば？」「どう伝えれば角が立たない？」と悩む方も少なくありません。この記事を読めば、内定辞退に関する不安を解消し、円満に次の一歩を踏み出すための具体的な方法がわかります。
この記事で学べること
・内定辞退の適切なタイミングと、知っておくべき法的な知識
・相手に不快感を与えず、円満に関係を終えるための伝え方と連絡術
・企業からの引き止め（カウンターオファー）に対する賢い対処法
【深掘り】内定辞退の「いつまで？」問題と法的リスク
辞退の意思決定は早ければ早いほど良いですが、法的な観点も理解しておきましょう。
内定承諾後の辞退は可能？法的な期限とは
少し耳の痛い話かもしれませんが、まず結論からお伝えします。内定承諾書にサインをした後でも、内定を辞退することは法的に可能です。
内定承諾は、法律上「解約権留保付労働契約」が成立した状態と解釈されることが一般的です。難しく聞こえるかもしれませんが、要は「入社日までの間は、一定の条件で契約を解除できる権利が双方にある」ということです。
労働者側からの契約解除については、民法第627条で「雇用の期間に定めがないときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。」と定められています。つまり、法律上の最終期限は「入社日の2週間前まで」ということになります。
しかし、これはあくまで法律上の話です。この期限ギリギリでの辞退が、決して望ましくないことは心に留めておく必要があります。
なぜ「できるだけ早く」伝えるべきなのか
では、なぜ可能な限り早く辞退の連絡をすべきなのでしょうか。それは、あなたの辞退が企業側に与える影響を想像してみるとよくわかります。
企業は、あなたが入社することを見越して、事業計画や人員配置を進めています。PCなどの備品準備や研修の計画も始まっているかもしれません。あなたの辞退によって、そのすべてを白紙に戻し、採用活動を再開する必要が出てきます。場合によっては、他の最終候補者にすでに不採用通知を送ってしまっているケースも考えられます。
転職活動は、人と人との信頼関係で成り立っています。まさに「立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、誠実な対応を心がけることが、社会人としてのマナーです。将来、その企業や担当者と、取引先や顧客として再会する可能性もゼロではありません。円満な関係を維持するためにも、辞退を決意したその日に連絡する、くらいの心構えが大切です。
【要注意】損害賠償を請求されるケースはある？
「内定を辞退したら、損害賠償を請求されるのでは？」と不安に感じる方もいるかもしれません。正直に言うと、実際に損害賠償請求にまで発展するケースは、極めて稀です。
前述の通り、労働者には退職の自由が保障されているため、企業側が辞退によって受けた損害の立証は非常に困難だからです。
ただし、ごく例外的なケースとして、以下のような場合にはリスクが高まる可能性があります。
- あなたが辞退することで、代替要員の確保が著しく困難な場合
- 入社を前提として、企業があなたのための特別な研修に多額の費用をかけていた場合
- 入社日当日や、入社後に即日退職するような、著しく信義に反する行為があった場合
とはいえ、これらは本当に特殊なケースです。一般的な内定辞退で過度に心配する必要はありません。大切なのは、法的なリスクを恐れることよりも、相手への配慮を忘れず、誠意ある対応を最後まで貫くことです。
角を立てない！円満な内定辞退の伝え方【例文あり】
誠実な姿勢と適切な手順を踏むことが、円満な辞退への鍵です。
連絡手段のベストプラクティス：電話＋メール
内定辞退の連絡は、「まず電話で誠意を伝え、その後、正式な記録としてメールを送る」という二段階の方法が最も丁寧で確実です。
メールだけで済ませてしまうのは、一方的な印象を与えかねません。声を通じて直接お詫びと感謝を伝えることで、あなたの誠実な気持ちが伝わりやすくなります。電話は緊張するかもしれませんが、ここがあなたの真摯さを見せる一番の機会です。
電話をかける際は、担当者が席を外している可能性も考慮し、比較的落ち着いている時間帯（始業直後や昼休憩、終業間際を避けるなど）を狙うと良いでしょう。そして電話で伝えた後、改めてメールを送ることで、「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、辞退の意思を明確な形で残すことができます。
辞退理由はどう伝える？正直さと配慮のバランス
辞退理由をどこまで正直に話すべきか、悩むポイントですよね。ここでのコツは、「嘘はつかず、しかし伝え方を工夫する」ことです。
例えば、「他社のほうが給与が良かったから」とストレートに伝えてしまうと、相手に良い印象は与えません。給与や待遇は重要な要素ですが、それをそのまま伝えるのではなく、「自身のキャリアプランや適性を慎重に検討した結果」というように、より前向きで個人的な判断であることを強調するのが賢明です。
感謝の気持ちを前提として伝えつつ、相手を傷つけない言葉を選ぶ配慮が、円満な辞退につながります。
辞退理由の伝え方 OK例とNG例
| 観点 | OKな伝え方 | NGな伝え方 |
| 表現 | 熟考の末、自身の適性や将来のキャリアプランを鑑み、大変恐縮ながら、今回は辞退させていただきたく存じます。 | 他社の方が給与や福利厚生が良かったので、そちらに行きます。 |
| 姿勢 | 貴社にご評価いただいたこと、心より感謝しております。 | （特に理由を述べず）辞退します。 |
| 焦点 | あくまで自分自身の選択であることを強調する。 | 企業の条件や環境への不満を述べる。 |
そのまま使える！辞退メールのテンプレート
電話で辞退の意向を伝えた後、以下のテンプレートを参考にメールを作成しましょう。内容はご自身の状況に合わせて調整してください。
件名： 内定辞退のご連絡／〇〇 〇〇（あなたの氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 〇〇様
お世話になっております。 先日、内定のご連絡をいただきました〇〇 〇〇（あなたの氏名）です。
先ほどお電話でもお伝えさせていただきましたが、この度の内定につきまして、誠に勝手ながら辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。
慎重に検討を重ねた結果、自身のキャリアプランや適性を鑑み、今回はこのような決断に至りました。
〇〇様をはじめ、選考でお会いした皆様には大変良くしていただき、心から感謝しております。 末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名：〇〇 〇〇
メールアドレス：〇〇@tikisok20gmail-com
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市…
「引き止め（カウンターオファー）」への賢い対処法
強い意志と明確な理由があれば、引き止めにも冷静に対応できます。
なぜ企業は引き止めようとするのか？
辞退を伝えた際に、企業から「条件を見直すから、考え直してくれないか」といった引き止め、いわゆる「カウンターオファー」を受けることがあります。これには、いくつかの理由が考えられます。
一つは、採用コストの問題です。一人の採用には、求人広告費やエージェントへの手数料、面接官の人件費など、決して安くないコストがかかっています。採用活動をやり直すよりは、あなたを引き止める方が効率的だと考えているのです。
そしてもう一つは、あなたへの純粋な評価です。「あなたに是非入社してほしい」という気持ちが強いからこそ、引き止めに動くという側面もあります。これは、あなたの市場価値が高いことの証明とも言えるでしょう。
カウンターオファーを受け入れるリスク
魅力的な条件を提示されると、心が揺らぐかもしれません。しかし、一度は辞退を決意した会社に、カウンターオファーを理由に入社することには、慎重になるべきです。
なぜなら、給与などの条件面が改善されたとしても、あなたが最初に感じた「何か違う」という違和感や、辞退を決意するに至った根本的な原因（例えば、企業文化や仕事内容など）が解決されるわけではないからです。
また、「一度は会社を辞めようとした人材」というレッテルが貼られ、その後の昇進や人間関係に微妙な影響を及ぼす可能性も否定できません。その場の条件に流されるのではなく、長期的な視点で、自身のキャリアにとって本当にプラスになる選択はどちらなのかを冷静に判断することが大切です。
毅然としつつも、丁寧にお断りする方法
カウンターオファーを断る際は、まず提示してくれたことへの感謝を伝えましょう。その上で、「大変ありがたいお話ですが、熟考を重ねた上での決断ですので、気持ちは変わりません」と、丁寧かつ毅然とした態度で伝えることが重要です。
決断が揺らいでいるような素振りを見せると、相手にさらなる交渉の余地を与えてしまいます。感謝の気持ちと、固い決意の両方を示すことで、相手も納得しやすくなります。
転職活動は、時に孤独な航海に例えられます。複数の航路（内定先）が見つかったとき、どの道が自分にとって最適なのか、羅針盤が示す方角は本当に正しいのか、と迷うのは当然のことです。そんな時、信頼できる水先案内人がいれば、より確信を持って舵を切れるはずです。
もし、ご自身の決断に少しでも迷いがあったり、客観的な意見が欲しかったりするなら、転職のプロであるエージェントに相談してみるのも一つの手です。多くの転職者を見てきたプロだからこそ、あなたに合った航路を一緒に見つけてくれるかもしれません。
世の中にはたくさんの転職エージェントが存在し、それぞれに得意な業界や職種があります。自分に合ったエージェント（水先案内人）を見つけることが、後悔のない航海、つまり転職成功への近道です。
おわりに
今回は、内定辞退のタイミングから、角を立てない伝え方、そして引き止めへの対処法までを解説しました。内定辞退は、決してネガティブな行為ではありません。あなたのキャリアについて真剣に考え抜いた末の、前向きな「選択」です。
大切なのは、辞退する企業への感謝と敬意を忘れず、誠実な対応を最後まで心がけること。そして、自分の決断に自信を持つことです。今回の決断は、あなたのキャリアにとって必ずプラスになります。
まずは、自分の気持ちを整理し、誠意をもって電話をかける準備から始めてみましょう。自信を持って、新しい一歩を踏み出してください。あなたの輝かしい未来を、心から応援しています。
